Organisations, utilisateurs et rôles

2.1 Comment MATX structure votre réseau

Une grande chaîne a besoin de structure : le siège social établit l'image de marque, les régions gèrent les promotions et les succursales veulent des écrans qui fonctionnent, tout simplement. Dans MATX, cette structure repose sur les Espaces virtuels, les Utilisateurs et les Rôles et autorisations.

• Les Espaces virtuels regroupent du contenu et des appareils, par exemple par bannière, par région ou par succursale. Un espace virtuel est obligatoire pour téléverser un média et pour ajouter un appareil.
• Les Utilisateurs sont les personnes qui se connectent au portail.
• Les Rôles et autorisations déterminent ce que chaque utilisateur peut faire.

Les administrateurs gèrent ces éléments à partir du menu du profil. L'Aperçu de l'administration est le point de départ des tâches d'administration.

2.2 Créer un espace virtuel

1. Ouvrez le menu du profil et sélectionnez Espaces virtuels.

2. Cliquez sur Créer un espace virtuel.

3. Entrez un Nom de l'espace et une Description.

4. Enregistrez l'espace virtuel.

2.3 Ajouter des membres à un espace virtuel

Les membres d'un espace virtuel peuvent travailler avec son contenu selon le rôle que vous leur attribuez.

1. Ouvrez le menu du profil et sélectionnez Espaces virtuels.

2. Repérez l'espace virtuel et ouvrez Gérer les membres.

3. Utilisez Sélectionner un utilisateur pour choisir une personne.

4. Utilisez Attribuer un rôle pour choisir le rôle de cette personne dans l'espace.

5. Enregistrez vos modifications.

2.4 Gérer les utilisateurs

La page Utilisateurs présente les personnes qui peuvent se connecter à votre portail MATX.

1. Ouvrez le menu du profil et sélectionnez Utilisateurs.

2. Consultez la liste des utilisateurs.

3. Utilisez les options de la page pour ajouter un utilisateur ou modifier un compte existant.

4. Donnez à l'utilisateur accès aux bons espaces virtuels. Voir Ajouter des membres à un espace virtuel.

Chaque nouvel utilisateur reçoit une invitation par courriel. Il ouvre le lien, crée son mot de passe et termine la configuration de son compte. L'invitation indique une date d'expiration fixée à sept jours après l'envoi, et la page Utilisateurs affiche l'état de l'invitation, par exemple Acceptée, Expirée ou Révoquée.

2.5 Configurer les rôles et autorisations

Les Rôles et autorisations déterminent ce que chaque type d'utilisateur peut faire dans le portail. Servez-vous des rôles pour distinguer les personnes qui préparent le contenu de celles qui ont le droit de le publier.

1. Ouvrez le menu du profil et sélectionnez Rôles et autorisations.

2. Passez en revue les rôles existants et les autorisations de chacun.

3. Créez ou ajustez des rôles selon la façon dont vos équipes travaillent, par exemple un rôle de créateur de contenu et un rôle de publicateur.

4. Attribuez les rôles aux utilisateurs à l'aide de Gérer les membres dans chaque espace virtuel.

Pour intégrer les rôles à un processus de révision du contenu, voir Approbations.

2.6 Mon profil, Paramètres du système et Nouveautés

• Mon profil contient les renseignements de votre compte.
• Paramètres du système regroupe les réglages qui s'appliquent à votre portail MATX. Seuls les administrateurs devraient les modifier.
• Nouveautés présente les changements récents apportés à MATX.